1.1 YENİDEN BELGELENDİRME
GEKSANDER İktisadi İşletmesi, vermiş olduğu belgelerin geçerlilik tarihlerini ve talepleri göz önünde bulundurarak belgelerin geçerlilik süresi dolmak üzere olan kişilerin belge yenilemesine imkan tanıyacak yeterli sayıda belge yenileme sınav(lar)ı açar. Belge yenileme sınavları, belgelendirme programında yer alan yeterlilik birimleri için tanımlanan performansa dayalı sınavlar olarak düzenlenir. Değerlendirme sonucu olumlu olan kişilerin belge geçerlilik süreleri, 5 (beş) yıl daha uzatılır.
Belge yenileme sınav(lar)ı başvuru sahibinin belgesinin geçerlilik süresi tamamlanmadan önce düzenlenir. Başvuru sahibinin, belgesinin geçerlilik süresinin sonunda başvuru yapması halinde sınav(lar) sürenin bitiminden sonraya sarkabilir. Bu gibi durumlarda GEKSANDER İktisadi İşletmesi başvurusunu uygun bulduğu kişi için düzenleyeceği sınav(lar)ı kişinin başvuru tarihinden itibaren en geç 10 (on) iş günü içerisinde MYK’ya bildirir.
1.2 KAPSAM GENİŞLETME VE DARALTMA
GEKSANDER İktisadi İşletmesi, kapsam genişletmek (birim birleştirmek) isteyen adayların diğer kuruluşlardan daha önceden aldıkları belgelerin sorgulamasını yaparak, belgelendirme programları tarafından ortaya konan şartların doğruluğu sağlandıktan sonra başvuru sahibinin başvurusunu dikkate alır. Gerekirse başvuru sahibinden konu ile ilgili kayıtları talep edebilir.
Belgelendirilmiş kişiler, Ulusal Yeterliliklerde tanımlanmış birimlerinin geçerlilik süresi boyunca, ilgili birimi içeren farklı ulusal yeterliliklerde belge almak istemeleri durumunda, söz konusu birimlerden muaf tutularak birim birleştirme sınavına girebilirler. Birim birleştirme sınavına giren adayların belgeleri en son tarihli sınav dikkate alınarak düzenlenir.
Birim birleştirme sınavına girenlerden, Ücret Çizelgesinde tanımlı belge masrafı ve girmiş oldukları birimlere ait sınav ücreti alınır. Daha önce tamamlamış oldukları birimlerden ücret talep edilmez.
Belgelendirilmiş kişi, belgelendirme kapsamının bir kısmı için belgelendirme şartlarını karşılamada devamlı veya ciddi başarısızlık gösterdiğinde, GEKSANDER İktisadi İşletmesi kişinin belgelendirme kapsamını şartları karşılanmayan kısmı dışarıda tutacak şekilde daraltır, yeni belge düzenler.
Kapsam daraltma talebi belgeli kişi tarafından yapıldığında herhangi bir işlem (sınav vb.) yapılmaz, yeni belge düzenlenir.
1.3 BELGENİN KAYBOLMASI, TAHRİP EDİLMESİ
Belgelendirilmiş kişiler, belgelerini kaybetmeleri, belgenin tahrip olması, yırtılması veya kişisel bilgilerinde değişiklik meydana gelmesi durumlarında GEKSANDER İktisadi İşletmesine tahrip olan belge/eski belge ile birlikte yeni belge talebine ilişkin dilekçelerini iletirler.
GEKSANDER İktisadi İşletmesi tarafından değerlendirilen dilekçeye istinaden belgelendirilmiş kişinin belgesi Ücret Çizelgesinde yer alan Belge Ücreti karşılığının yatırılmasına müteakip söz konusu kişinin teslim edilmesi tercihine göre kargo/ elden vb. yollarla teslim edilir.